Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 21. 8. 2026

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Týkají se webu jakob.cz i všeho, co nám přes něj pošlete.

1. Kdo je správce

JAKOB, s.r.o., IČO 47282347, DIČ CZ47282347, Podhorská 1236/48, 466 01 Jablonec nad Nisou, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 2794.

JAKOB plus s.r.o., IČO 04462556, DIČ CZ04462556, Podhorská 752/50, 466 01 Jablonec nad Nisou — 100% dceřiná společnost JAKOB, s.r.o.

U poptávek a obchodní komunikace je správcem JAKOB, s.r.o.

U přihlášek uchazečů o zaměstnání vystupují obě společnosti jako společní správci podle čl. 26 GDPR. Důvod je praktický: firmy sídlí v jednom areálu, nábor dělají společně a volné místo se může uvolnit v kterékoli z nich. Svá práva můžete uplatnit u kterékoli z nich a vůči oběma — obracet se na dvě adresy nemusíte.

2. Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů

Michal Kosatík · kosatik@jakob.cz

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsme nejmenovali — zákon nám to neukládá, protože neprovádíme rozsáhlé systematické monitorování ani rozsáhlé zpracování zvláštních kategorií údajů.

3. Jaké údaje zpracováváme a proč

3.1 Poptávkový a kontaktní formulář

  • Údaje: jméno, název firmy, e-mail, text poptávky; technicky také IP adresa a čas odeslání (ochrana proti zneužití formuláře).
  • Proč: abychom vám mohli odpovědět a připravit nabídku.
  • Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — opatření před uzavřením smlouvy, na vaši žádost.
  • Jak dlouho: po dobu jednání o poptávce a 3 roky po jeho skončení (obecná promlčecí lhůta podle § 629 občanského zákoníku České republiky).

3.2 Přihláška uchazeče o zaměstnání

  • Údaje: jméno a příjmení, telefon, nepovinně e-mail, o jakou práci máte zájem, možný termín nástupu, poznámka a nepovinně životopis.
  • Proč: abychom s vámi mohli projednat vaše zaměstnání.
  • Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — opatření před uzavřením pracovní smlouvy. Souhlas k tomuto účelu nepotřebujeme a nevyžadujeme ho.
  • Jak dlouho: po dobu výběrového řízení a 12 měsíců po jeho skončení (oprávněný zájem na obraně proti případným nárokům; proti tomuto uchování můžete vznést námitku).

Ptáme se pouze na údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy — tak, jak to ukládá § 30 odst. 2 zákoníku práce České republiky. Neptáme se na datum narození, rodné číslo, rodinný stav, fotografii ani na dosavadní mzdu.

3.3 Údaj o zdravotním znevýhodnění nebo invaliditě — dobrovolně

  • Údaje: informace o tom, že máte zdravotní znevýhodnění nebo invaliditu, a její stupeň.
  • Proč: JAKOB plus s.r.o. je zaměstnavatelem na chráněném trhu práce podle § 78 zákona o zaměstnanosti České republiky a část pracovních míst je vyhrazena pro osoby se zdravotním postižením. JAKOB, s.r.o. má zároveň zákonný povinný podíl zaměstnaných osob se zdravotním postižením podle § 81 téhož zákona.
  • Právní základ: váš výslovný souhlas podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, který dáváte zaškrtnutím políčka „Chci uvést, že mám zdravotní znevýhodnění nebo invaliditu“. Pokud políčko nezaškrtnete, tento údaj nezjišťujeme a doplňující pole se nezobrazí.
  • Jak dlouho: stejně jako přihláška — výběrové řízení a 12 měsíců po něm.
  • Doklad budeme požadovat pouze v případě, že vám nabídneme pracovní místo.

Souhlas můžete kdykoli odvolat na kosatik@jakob.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním a nemá vliv na posouzení vaší přihlášky.

3.4 Údaj o evidenci na Úřadu práce — dobrovolně

  • Proč: na některá místa můžeme čerpat příspěvek Úřadu práce podle § 113 zákona o zaměstnanosti České republiky, který se váže na uchazeče vedené v evidenci.
  • Právní základ: váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
  • Jak dlouho: stejně jako přihláška.

3.5 Evidence pro budoucí nabídky práce — dobrovolně

Pokud zaškrtnete políčko „Souhlasím s uchováním kontaktu pro budoucí nabídky práce“, uchováme vaše údaje 3 roky na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat na kosatik@jakob.cz.

3.6 Obchodní sdělení (newsletter)

  • Údaje: e-mailová adresa, jméno.
  • Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), nebo — jste-li náš zákazník — § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. České republiky, který dovoluje posílat informace o vlastních obdobných službách.
  • Jak dlouho: do odvolání souhlasu nebo odhlášení. Odhlásit se můžete jedním kliknutím v každé zprávě.

4. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme. Předáváme je jen těm, kdo je pro nás zpracovávají, a jen v nezbytném rozsahu:

  • Google Ireland Limited — firemní e-mail a dokumenty (Google Workspace)
  • Cloudflare, Inc. — provoz a ochrana webu
  • Ecomail.cz s.r.o. — rozesílka obchodních sdělení (odesílání zajišťuje jejich partner SparkPost)
  • Hostinger International Ltd. — server v EU (Německo), na kterém běží naše automatizace zpracovávající formuláře

Údaje můžeme dále předat orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon (například Úřadu práce v souvislosti s příspěvkem podle bodu 3.4), a našim právním nebo účetním poradcům, je-li to nutné k obraně našich nároků.

5. Předávání mimo Evropskou unii

Někteří z uvedených zpracovatelů jsou americké společnosti nebo mají v USA mateřskou společnost. Předávání se v takovém případě opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, případně o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně. Kopii doložek vám na vyžádání poskytneme.

6. Cookies, měření a reklama

Web ke svému chodu nepotřebuje žádné sledovací cookies a bez vašeho souhlasu žádné nenačítá. Fonty i grafiku servírujeme z vlastního serveru; mapa se z Google Maps načte až poté, co na ni sami kliknete. Web běží na infrastruktuře společnosti Cloudflare (náš zpracovatel — viz bod 4), přes kterou technicky prochází každý požadavek na stránku. Bez souhlasu používáme pouze to, co je nezbytné nebo co nikoho nesleduje:

  • Cloudflare Turnstile — ochrana formulářů proti zneužití roboty. Načte se až ve chvíli, kdy formulář začnete vyplňovat, a neslouží ke sledování.
  • Anonymní měření návštěvnosti (Cloudflare Web Analytics) — bez cookies, bez otisku prohlížeče a bez profilování. Vidíme jen souhrnná čísla, ne jednotlivé návštěvníky.

Pokud souhlas udělíte, můžeme dále používat:

  • Analytika — Google Analytics 4 (měření návštěvnosti)
  • Marketingové nástroje — Google Ads, Meta pixel, Sklik, LinkedIn Insight Tag

Souhlas je dobrovolný, uděluje se odděleně pro analytiku a pro marketing a odmítnutí je stejně snadné jako přijetí. Platí 12 měsíců a kdykoli ho změníte odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu. Nezbytné technické cookies, bez kterých by web nefungoval, se ukládají vždy — patří mezi ně i záznam o vaší volbě souhlasu, abychom se neptali znovu.

7. Vaše práva

  • na přístup — vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a dostat jejich kopii
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
  • na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pro zpracování nemáme dál důvod
  • na omezení zpracování
  • na přenositelnost údajů, které jste nám dali na základě souhlasu nebo smlouvy
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
  • odvolat souhlas kdykoli tam, kde je zpracování na souhlasu založené

Napište na kosatik@jakob.cz. Odpovíme do jednoho měsíce; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme.

8. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nakládáme špatně, obraťte se nejdřív na nás — obvykle to jde vyřešit rychle. Máte ale právo podat stížnost přímo u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

9. Automatizované rozhodování

Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování. Poptávky i přihlášky uchazečů zpracovávají lidé.

10. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, když se změní způsob zpracování nebo právní úprava. Aktuální verze je vždy na této stránce; datum poslední změny je uvedeno nahoře.