Zasady ochrony danych osobowych

Te zasady opisują, jakie dane osobowe o Was przetwarzamy, po co, jak długo i jakie macie prawa. Dotyczą strony jakob.cz i wszystkiego, co nam przez nią wyślecie.

1. Kto jest administratorem

JAKOB, s.r.o., czeski numer identyfikacyjny (IČO) 47282347, numer VAT (DIČ) CZ47282347, Podhorská 1236/48, 466 01 Jablonec nad Nisou, Czechy, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ústí nad Labem, dział C, sygnatura C 2794.

JAKOB plus s.r.o., IČO 04462556, DIČ CZ04462556, Podhorská 752/50, 466 01 Jablonec nad Nisou, Czechy — spółka w 100% zależna od JAKOB, s.r.o.

Przy zapytaniach i komunikacji handlowej administratorem jest JAKOB, s.r.o.

Przy zgłoszeniach kandydatów do pracy obie spółki występują jako współadministratorzy zgodnie z art. 26 RODO. Powód jest praktyczny: firmy dzielą jeden teren, rekrutują wspólnie, a wolne miejsce może pojawić się w każdej z nich. Swoje prawa możecie realizować u każdej z nich i wobec obu — nie musicie zwracać się na dwa adresy.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

Michal Kosatík · kosatik@jakob.cz

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD) — prawo tego nie wymaga, bo nie prowadzimy zakrojonego na szeroką skalę systematycznego monitorowania ani przetwarzania szczególnych kategorii danych.

3. Jakie dane przetwarzamy i po co

3.1 Formularz zapytania i kontaktu

• Dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, treść zapytania; technicznie także adres IP i czas wysłania (ochrona przed nadużyciem formularza).
• Po co: abyśmy mogli odpowiedzieć i przygotować ofertę.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, na Wasze żądanie.
• Jak długo: przez czas negocjacji i 3 lata po ich zakończeniu (ogólny termin przedawnienia według § 629 kodeksu cywilnego Republiki Czeskiej).

3.2 Zgłoszenie kandydata do pracy

• Dane: imię i nazwisko, telefon, nieobowiązkowo e-mail, jaka praca Was interesuje, możliwy termin rozpoczęcia, uwaga i nieobowiązkowo CV.
• Po co: abyśmy mogli omówić z Wami zatrudnienie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy o pracę. Zgody do tego celu nie potrzebujemy i jej nie wymagamy.
• Jak długo: przez czas rekrutacji i 12 miesięcy po jej zakończeniu (prawnie uzasadniony interes obrony przed ewentualnymi roszczeniami; wobec tego przechowywania możecie wnieść sprzeciw).

Pytamy wyłącznie o dane bezpośrednio związane z zawarciem umowy o pracę — zgodnie z § 30 ust. 2 kodeksu pracy Republiki Czeskiej. Nie pytamy o datę urodzenia, czeski numer identyfikacyjny (rodné číslo), stan cywilny, zdjęcie ani dotychczasowe wynagrodzenie.

3.3 Niepełnosprawność lub niekorzystny stan zdrowia — dobrowolnie

• Dane: informacja o statusie osoby z niepełnosprawnością lub osoby z niekorzystnym stanem zdrowia oraz, jeśli dotyczy, o stopniu niepełnosprawności.
• Po co: JAKOB plus s.r.o. jest pracodawcą chronionego rynku pracy zgodnie z § 78 ustawy o zatrudnieniu Republiki Czeskiej, a część miejsc jest przeznaczona dla osób z niepełnosprawnością. JAKOB, s.r.o. ma zarazem ustawowy obowiązek zatrudniania określonego udziału takich osób zgodnie z § 81 tej samej ustawy.
• Podstawa prawna: Wasza wyraźna zgoda zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, wyrażona przez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu. Bez zaznaczenia pola nie prosimy o te informacje.
• Jak długo: tak samo jak zgłoszenie — przez czas rekrutacji i 12 miesięcy po jej zakończeniu.
• Nie prosimy o żaden dokument — będzie potrzebny dopiero przed rozpoczęciem pracy, jeśli dojdzie do zatrudnienia.

Zgodę możecie wycofać w każdej chwili pod adresem kosatik@jakob.cz. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania ani na ocenę Waszego zgłoszenia.

3.4 Rejestracja w Urzędzie Pracy — dobrowolnie

• Po co: na niektóre miejsca możemy otrzymać dofinansowanie Urzędu Pracy według § 113 ustawy o zatrudnieniu Republiki Czeskiej, które wiąże się z zarejestrowanymi osobami.
• Podstawa prawna: Wasza zgoda według art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Jak długo: tak samo jak zgłoszenie.

3.5 Ewidencja na przyszłe oferty pracy — dobrowolnie

Jeśli zaznaczycie pole „Zachowajcie mój kontakt także na przyszłe oferty pracy”, przechowamy Wasze dane 3 lata na podstawie Waszej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofacie pod adresem kosatik@jakob.cz — tak łatwo, jak ją daliście.

3.6 Informacje handlowe (newsletter)

• Dane: adres e-mail, imię i nazwisko.
• Podstawa prawna: Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), albo — jeśli jesteście naszym klientem — § 7 ust. 3 ustawy nr 480/2004 Sb. Republiki Czeskiej, który pozwala wysyłać informacje o własnych podobnych usługach.
• Jak długo: do wycofania zgody lub wypisania się. Wypisać się można jednym kliknięciem w każdej wiadomości.

4. Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy. Przekazujemy je tylko tym, którzy je dla nas przetwarzają, i tylko w niezbędnym zakresie:

• Google Ireland Limited — firmowa poczta i dokumenty (Google Workspace)
• Cloudflare, Inc. — hosting i ochrona strony
• Ecomail.cz s.r.o. — wysyłka informacji handlowych (dostarczanie zapewnia ich partner SparkPost)
• Hostinger International Ltd. — serwer w UE (Niemcy), na którym działa nasza automatyzacja przetwarzająca formularze

Dane możemy dalej przekazać organom władzy publicznej, gdy wymaga tego prawo (na przykład Urzędowi Pracy w związku z dofinansowaniem według punktu 3.4), oraz naszym doradcom prawnym lub księgowym, jeśli to konieczne do obrony naszych roszczeń.

5. Przekazywanie poza Unię Europejską

Niektórzy z wymienionych podmiotów przetwarzających to firmy amerykańskie lub mające spółkę matkę w USA. Takie przekazywanie opiera się na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo na decyzji Komisji o odpowiedniej ochronie. Kopię klauzul udostępnimy na żądanie.

6. Cookies, pomiary i reklama

Strona nie potrzebuje do działania żadnych śledzących plików cookie i bez Twojej zgody żadnych nie ładuje. Czcionki i grafikę serwujemy z własnego serwera; mapa Google Maps ładuje się dopiero po jej kliknięciu. Strona działa na infrastrukturze Cloudflare (nasz podmiot przetwarzający — zob. punkt 4), przez którą technicznie przechodzi każde żądanie strony. Bez zgody używamy wyłącznie tego, co niezbędne lub co nikogo nie śledzi:

• Cloudflare Turnstile — chroni formularze przed nadużyciami botów. Ładuje się dopiero, gdy zaczniesz wypełniać formularz, i nie służy do śledzenia.
• Anonimowy pomiar ruchu (Cloudflare Web Analytics) — bez plików cookie, bez odcisku przeglądarki, bez profilowania. Widzimy tylko liczby zbiorcze, nie pojedynczych odwiedzających.

Jeśli wyrazisz zgodę, możemy dodatkowo używać:

• Analityka — Google Analytics 4 (pomiar ruchu)
• Narzędzia marketingowe — Google Ads, piksel Meta, Sklik, LinkedIn Insight Tag

Zgoda jest dobrowolna, udzielana osobno na analitykę i marketing, a odmowa jest równie łatwa jak akceptacja. Obowiązuje 12 miesięcy i w każdej chwili można ją zmienić linkiem „Ustawienia cookies” w stopce. Niezbędne techniczne cookies, bez których strona by nie działała, zapisują się zawsze — w tym zapis Waszego wyboru zgody.

7. Wasze prawa

• dostępu — wiedzieć, jakie dane o Was przetwarzamy, i otrzymać ich kopię
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie mamy już powodu do przetwarzania
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych, które daliście nam na podstawie zgody lub umowy
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• wycofania zgody w każdej chwili tam, gdzie przetwarzanie się na niej opiera

Napiszcie na kosatik@jakob.cz. Odpowiemy w ciągu miesiąca; w złożonych przypadkach możemy termin przedłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym Was poinformujemy.

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważacie, że źle obchodzimy się z Waszymi danymi, zwróćcie się najpierw do nas — zwykle da się to szybko wyjaśnić. Macie jednak prawo złożyć skargę bezpośrednio do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Czechy, www.uoou.cz.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Waszych danych nie używamy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Zapytania i zgłoszenia kandydatów obsługują ludzie.

10. Zmiany tych zasad

Zasady możemy aktualizować, gdy zmieni się sposób przetwarzania lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie; data ostatniej zmiany jest podana u góry.