Політика конфіденційності

Ця політика описує, які персональні дані ми про вас обробляємо, навіщо, як довго і які у вас права. Вона стосується сайту jakob.cz і всього, що ви нам через нього надішлете.

1. Хто є контролером

JAKOB, s.r.o., чеський ідентифікаційний номер (IČO) 47282347, номер ПДВ (DIČ) CZ47282347, ідентифікатор скриньки даних (datová schránka) efuttj4, Podhorská 1236/48, 466 01 Яблонець-над-Нисою, Чехія, внесена до торгового реєстру, який веде Крайовий суд в Усті-над-Лабем, розділ C, справа C 2794.

JAKOB plus s.r.o., ІД 04462556, ПДВ CZ04462556, ідентифікатор скриньки даних (datová schránka) dw694fx, Podhorská 752/50, 466 01 Яблонець-над-Нисою, Чехія — 100% дочірня компанія JAKOB, s.r.o.

Щодо запитів і ділової комунікації контролером є JAKOB, s.r.o.

Щодо заявок кандидатів на роботу обидві компанії виступають як спільні контролери згідно зі ст. 26 GDPR. Причина практична: фірми ділять одну територію, набирають людей разом, і місце може звільнитися в будь-якій із них. Свої права ви можете реалізувати в будь-якій із них і щодо обох — звертатися на дві адреси не потрібно.

2. Контакт із питань персональних даних

Michal Kosatík · kosatik@jakob.cz

Уповноваженого із захисту даних (DPO) ми не призначали — закон цього не вимагає, бо ми не проводимо масштабного систематичного моніторингу ані масштабної обробки особливих категорій даних.

3. Які дані ми обробляємо і навіщо

3.1 Форма запиту та контакту

• Дані: ім'я, назва компанії, e-mail, текст запиту; технічно також IP-адреса та час надсилання (захист від зловживання формою).
• Навіщо: щоб ми могли відповісти та підготувати пропозицію.
• Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. b GDPR — заходи перед укладенням договору, на ваш запит.
• Як довго: протягом переговорів і 3 роки після їх завершення (загальний строк позовної давності за § 629 Цивільного кодексу Чеської Республіки).

3.2 Заявка кандидата на роботу

• Дані: ім'я та прізвище, телефон, необов'язково e-mail, яка робота вас цікавить, можлива дата початку, примітка і необов'язково резюме.
• Навіщо: щоб ми могли обговорити з вами працевлаштування.
• Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. b GDPR — заходи перед укладенням трудового договору. Згода для цієї мети не потрібна, і ми її не вимагаємо.
• Як довго: протягом відбору та 12 місяців після його завершення (законний інтерес захисту від можливих претензій; проти цього зберігання ви можете заперечити).

Ми запитуємо лише дані, безпосередньо пов'язані з укладенням трудового договору, як того вимагає § 30 п. 2 Трудового кодексу Чеської Республіки. Ми не питаємо про дату народження, чеський особистий номер (rodné číslo), сімейний стан, фотографію чи попередню зарплату.

3.3 Інвалідність або несприятливий стан здоров'я — добровільно

• Дані: інформація про статус особи з інвалідністю або особи з несприятливим станом здоров'я та, якщо застосовно, ступінь інвалідності.
• Навіщо: JAKOB plus s.r.o. є роботодавцем захищеного ринку праці згідно з § 78 закону про зайнятість Чеської Республіки, а частина місць призначена для людей з інвалідністю. JAKOB, s.r.o. водночас має законодавчо визначений обов'язок щодо частки працівників з інвалідністю за § 81 того самого закону.
• Правова підстава: ваша явна згода за ст. 9 п. 2 літ. a GDPR, яку ви надаєте, позначивши відповідне поле у формі. Якщо поле не позначене, ми не запитуємо цих даних.
• Як довго: так само, як заявку — протягом відбору та 12 місяців після його завершення.
• Жодного документа ми не вимагаємо — він знадобиться лише перед початком роботи, якщо вас буде прийнято.

Згоду можна відкликати будь-коли на kosatik@jakob.cz. Відкликання не впливає на законність попередньої обробки і не впливає на розгляд вашої заявки.

3.4 Облік у Службі зайнятості — добровільно

• Навіщо: на деякі місця ми можемо отримати внесок Служби зайнятості за § 113 закону про зайнятість Чеської Республіки, який пов'язаний із зареєстрованими шукачами роботи.
• Правова підстава: ваша згода за ст. 6 п. 1 літ. a GDPR.
• Як довго: так само, як заявка.

3.5 Збереження для майбутніх пропозицій роботи — добровільно

Якщо ви позначите поле «Збережіть мій контакт і для майбутніх пропозицій роботи», ми зберігатимемо ваші дані 3 роки на підставі вашої згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR). Відкликати її можна на kosatik@jakob.cz — так само легко, як ви її дали.

3.6 Комерційні повідомлення (розсилка)

• Дані: адреса e-mail, ім'я.
• Правова підстава: ваша згода (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR), або — якщо ви наш клієнт — § 7 п. 3 закону № 480/2004 Зб. Чеської Республіки, який дозволяє надсилати інформацію про власні подібні послуги.
• Як довго: до відкликання згоди або відписки. Відписатися можна одним кліком у кожному повідомленні.

4. Кому ми передаємо дані

Дані ми не продаємо. Передаємо їх лише тим, хто їх для нас обробляє, і лише в необхідному обсязі:

• Google Ireland Limited — корпоративна пошта та документи (Google Workspace)
• Cloudflare, Inc. — робота та захист сайту
• Hostinger International Ltd. — сервер у ЄС (Німеччина), на якому працює наша автоматизація обробки форм

Дані ми можемо також передати органам державної влади, якщо цього вимагає закон (наприклад Службі зайнятості у зв'язку з внеском за пунктом 3.4), і нашим юридичним чи бухгалтерським радникам, якщо це потрібно для захисту наших вимог.

5. Передавання за межі Європейського Союзу

Деякі з наведених обробників — американські компанії або мають материнську компанію в США. Таке передавання спирається на стандартні договірні положення, схвалені Європейською комісією, або на рішення Комісії про належний рівень захисту. Копію положень надамо на запит.

6. Cookies, вимірювання та реклама

Сайт не потребує жодних відстежувальних cookies і без вашої згоди нічого не завантажує. Шрифти та графіку ми віддаємо з власного сервера; карта Google Maps завантажується лише після того, як ви самі на неї натиснете. Сайт працює на інфраструктурі Cloudflare (наш обробник — див. розділ 4), через яку технічно проходить кожен запит сторінки. Без згоди ми використовуємо лише те, що необхідне або нікого не відстежує:

• Cloudflare Turnstile — захист форм від зловживань ботами. Завантажується лише тоді, коли ви починаєте заповнювати форму, і не використовується для відстеження.
• Анонімний вимір відвідуваності (Cloudflare Web Analytics) — без cookies, без відбитка браузера, без профілювання. Ми бачимо лише сумарні числа, а не окремих відвідувачів.

Якщо ви надасте згоду, ми можемо додатково використовувати:

• Аналітика — Google Analytics 4 (вимірювання відвідуваності)
• Маркетингові інструменти — Google Ads, піксель Meta, Sklik, LinkedIn Insight Tag

Згода добровільна, надається окремо для аналітики та маркетингу, а відмовитися так само легко, як погодитися. Вона діє 12 місяців, і будь-коли її можна змінити за посиланням «Налаштування cookies» внизу сторінки. Необхідні технічні cookies, без яких сайт не працював би, зберігаються завжди — зокрема запис вашого вибору згоди.

7. Ваші права

• на доступ — знати, які дані ми про вас обробляємо, і отримати їх копію
• на виправлення неточних чи неповних даних
• на видалення («право бути забутим»), якщо для обробки більше немає підстав
• на обмеження обробки
• на перенесення даних, які ви дали нам на підставі згоди чи договору
• заперечити проти обробки на підставі законного інтересу
• відкликати згоду будь-коли там, де обробка на ній ґрунтується

Напишіть на kosatik@jakob.cz. Відповімо протягом місяця; у складних випадках можемо продовжити строк ще на два місяці, про що вас повідомимо.

8. Скарга до наглядового органу

Якщо ви вважаєте, що ми неправильно поводимося з вашими даними, звертайтеся спершу до нас — зазвичай це вдається швидко вирішити. Але ви маєте право подати скаргу безпосередньо до наглядового органу: Управління захисту персональних даних (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Прага 7, Чехія, www.uoou.cz.

9. Автоматизоване ухвалення рішень

Ваші дані ми не використовуємо для автоматизованого ухвалення рішень чи профілювання. Запити та заявки кандидатів опрацьовують люди.

10. Зміни цієї політики

Ми можемо оновлювати цю політику, коли зміниться спосіб обробки або законодавство. Актуальна версія завжди на цій сторінці; дата останньої зміни вказана вгорі.