Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beschreiben, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, warum, wie lange und welche Rechte Sie haben. Sie gelten für die Website jakob.cz und alles, was Sie uns darüber senden.

1. Wer ist Verantwortlicher

JAKOB, s.r.o., ID-Nr. 47282347, USt-IdNr. CZ47282347, Datenbox-ID efuttj4, Podhorská 1236/48, 466 01 Jablonec nad Nisou, Tschechien, eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht Ústí nad Labem unter Aktenzeichen C 2794.

JAKOB plus s.r.o., ID-Nr. 04462556, USt-IdNr. CZ04462556, Datenbox-ID dw694fx, Podhorská 752/50, 466 01 Jablonec nad Nisou, Tschechien — 100%ige Tochtergesellschaft der JAKOB, s.r.o.

Bei Anfragen und geschäftlicher Kommunikation ist JAKOB, s.r.o. der Verantwortliche.

Bei Bewerbungen treten beide Gesellschaften als gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO auf. Der Grund ist praktisch: Die Firmen teilen sich ein Gelände, rekrutieren gemeinsam, und eine Stelle kann in jeder von beiden frei werden. Sie können Ihre Rechte bei jeder der beiden Gesellschaften geltend machen; Ihre Anfrage gilt für beide, sodass Sie nicht zwei Stellen kontaktieren müssen.

2. Kontakt in Datenschutzfragen

Michal Kosatík · kosatik@jakob.cz

Einen Datenschutzbeauftragten (DSB) haben wir nicht bestellt — das Gesetz verlangt es nicht, da wir weder umfangreiche systematische Überwachung noch umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien durchführen.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

3.1 Anfrage- und Kontaktformular

• Daten: Name, Firmenname, E-Mail, Text der Anfrage; technisch auch IP-Adresse und Zeitpunkt der Absendung (Schutz vor Formularmissbrauch).
• Warum: damit wir antworten und ein Angebot erstellen können.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
• Wie lange: für die Dauer der Verhandlungen und 3 Jahre nach deren Ende (allgemeine Verjährungsfrist nach § 629 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Tschechischen Republik).

3.2 Bewerbung

• Daten: Vor- und Nachname, Telefon, freiwillig E-Mail, gewünschte Arbeit, möglicher Eintrittstermin, Anmerkung und freiwillig ein Lebenslauf.
• Warum: damit wir mit Ihnen über eine Anstellung sprechen können.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags. Eine Einwilligung benötigen und verlangen wir dafür nicht.
• Wie lange: für die Dauer des Auswahlverfahrens und 12 Monate nach dessen Ende (berechtigtes Interesse an der Abwehr möglicher Ansprüche; gegen diese Aufbewahrung können Sie Widerspruch einlegen).

Wir fragen nur nach Daten, die unmittelbar mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags zusammenhängen, wie es § 30 Abs. 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Tschechischen Republik verlangt. Wir fragen nicht nach Geburtsdatum, tschechischer Personenkennzahl (rodné číslo), Familienstand, Foto oder bisherigem Gehalt.

3.3 Gesundheitliche Benachteiligung oder Behinderung — freiwillig

• Daten: die Information, dass Sie gesundheitlich benachteiligt sind oder eine anerkannte Behinderung haben, einschließlich des entsprechenden Status.
• Warum: JAKOB plus s.r.o. ist ein anerkannter Arbeitgeber des tschechischen geschützten Arbeitsmarktes nach § 78 des Beschäftigungsgesetzes, und einige Stellen sind Menschen mit Behinderung vorbehalten. JAKOB, s.r.o. unterliegt zugleich der gesetzlichen Beschäftigungsquote nach § 81 desselben Gesetzes.
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie durch Ankreuzen des Feldes „Ich möchte angeben, dass ich gesundheitlich benachteiligt bin oder eine anerkannte Behinderung habe“ erteilen. Wenn Sie das Feld nicht ankreuzen, erheben wir diese Angabe nicht und das zusätzliche Feld bleibt ausgeblendet.
• Wie lange: wie die Bewerbung — Auswahlverfahren und 12 Monate danach.
• Einen Nachweis benötigen wir nur, wenn wir Ihnen eine Stelle anbieten.

Die Einwilligung können Sie jederzeit unter kosatik@jakob.cz widerrufen. Der Widerruf berührt weder die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung noch die Beurteilung Ihrer Bewerbung.

3.4 Meldung beim Arbeitsamt — freiwillig

• Warum: für manche Stellen können wir einen Zuschuss des Arbeitsamts nach § 113 des Beschäftigungsgesetzes der Tschechischen Republik erhalten, der an gemeldete Arbeitsuchende gebunden ist.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Wie lange: wie die Bewerbung.

3.5 Aufbewahrung für künftige Stellenangebote — freiwillig

Wenn Sie „Ich willige ein, dass meine Kontaktdaten für künftige Stellenangebote gespeichert werden“ ankreuzen, bewahren wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung 3 Jahre lang auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit unter kosatik@jakob.cz widerrufen.

3.6 Werbliche Mitteilungen (Newsletter)

• Daten: E-Mail-Adresse, Name.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder — wenn Sie unser Kunde sind — § 7 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. der Tschechischen Republik, der Informationen über eigene ähnliche Leistungen erlaubt.
• Wie lange: bis zum Widerruf oder zur Abmeldung. Abmelden können Sie sich mit einem Klick in jeder Nachricht.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an diejenigen weiter, die sie für uns verarbeiten, und nur im nötigen Umfang:

• Google Ireland Limited — Firmen-E-Mail und Dokumente (Google Workspace)
• Cloudflare, Inc. — Betrieb und Schutz der Website
• Hostinger International Ltd. — EU-Server (Deutschland), auf dem unsere Automatisierung zur Formularverarbeitung läuft

Daten können wir ferner an Behörden weitergeben, wo das Gesetz es verlangt (etwa an das Arbeitsamt im Zusammenhang mit dem Zuschuss nach 3.4), und an unsere Rechts- oder Steuerberater, soweit dies zur Verteidigung unserer Ansprüche nötig ist.

5. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Einige der genannten Auftragsverarbeiter sind US-Unternehmen oder haben eine US-Muttergesellschaft. Solche Übermittlungen stützen sich auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder auf einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Eine Kopie der Klauseln stellen wir auf Anfrage bereit.

6. Cookies, Messung und Werbung

Diese Website benötigt für ihren Betrieb keine Tracking-Cookies und lädt ohne Ihre Einwilligung keine. Schriften und Grafiken liefern wir von unserem eigenen Server; die Google-Maps-Karte wird erst geladen, wenn Sie selbst darauf klicken. Die Website läuft auf der Infrastruktur von Cloudflare (unser Auftragsverarbeiter — siehe Abschnitt 4), über die technisch jede Seitenanfrage läuft. Ohne Einwilligung setzen wir nur ein, was unbedingt erforderlich ist oder niemanden verfolgt:

• Cloudflare Turnstile — schützt unsere Formulare vor Missbrauch durch Bots. Es wird erst geladen, wenn Sie ein Formular auszufüllen beginnen, und dient nicht dem Tracking.
• Anonyme Besuchermessung (Cloudflare Web Analytics) — ohne Cookies, ohne Browser-Fingerprinting, ohne Profilbildung. Wir sehen nur Summenwerte, keine einzelnen Besucher.

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, können wir zusätzlich einsetzen:

• Analytik — Google Analytics 4 (Besuchermessung)
• Marketing-Tools — Google Ads, Meta Pixel, Sklik, LinkedIn Insight Tag

Die Einwilligung ist freiwillig, wird getrennt für Analytik und Marketing erteilt, und Ablehnen ist so einfach wie Annehmen. Sie gilt 12 Monate und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile geändert werden. Notwendige technische Cookies, ohne die die Website nicht funktioniert, werden immer gespeichert — darunter auch die Aufzeichnung Ihrer Einwilligungswahl.

7. Ihre Rechte

• Auskunft — zu wissen, welche Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie zu erhalten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), wenn wir keinen Grund zur Verarbeitung mehr haben
• Einschränkung der Verarbeitung
• Übertragbarkeit der Daten, die Sie uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags gegeben haben
• Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses
• Widerruf der Einwilligung, jederzeit, wo die Verarbeitung darauf beruht

Schreiben Sie an kosatik@jakob.cz. Wir antworten innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen können wir die Frist um zwei weitere Monate verlängern und informieren Sie darüber.

8. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie meinen, dass wir mit Ihren Daten falsch umgehen, wenden Sie sich zuerst an uns — meist lässt sich das schnell klären. Sie haben aber das Recht, sich direkt bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tschechien, www.uoou.cz.

9. Automatisierte Entscheidungen

Wir nutzen Ihre Daten weder für automatisierte Entscheidungen noch für Profiling. Anfragen und Bewerbungen werden von Menschen bearbeitet.

10. Änderungen dieser Hinweise

Wir können diese Hinweise aktualisieren, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite; das Datum der letzten Änderung steht oben.