# Zasady ochrony danych osobowych

Ostatnia aktualizacja: 21.08.2026

Te zasady opisują, jakie dane osobowe o Was przetwarzamy, po co, jak długo i jakie macie prawa. Dotyczą strony jakob.cz i wszystkiego, co nam przez nią wyślecie.

## 1. Kto jest administratorem

JAKOB, s.r.o., czeski numer identyfikacyjny (IČO) 47282347, numer VAT (DIČ) CZ47282347, Podhorská 1236/48, 466 01 Jablonec nad Nisou, Czechy, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ústí nad Labem, dział C, sygnatura C 2794.

JAKOB plus s.r.o., IČO 04462556, DIČ CZ04462556, Podhorská 752/50, 466 01 Jablonec nad Nisou, Czechy — spółka w 100% zależna od JAKOB, s.r.o.

Przy zapytaniach i komunikacji handlowej administratorem jest JAKOB, s.r.o.

Przy zgłoszeniach kandydatów do pracy obie spółki występują jako współadministratorzy zgodnie z art. 26 RODO. Powód jest praktyczny: firmy dzielą jeden teren, rekrutują wspólnie, a wolne miejsce może pojawić się w każdej z nich. Swoje prawa możecie realizować u każdej z nich i wobec obu — nie musicie zwracać się na dwa adresy.

## 2. Kontakt w sprawach ochrony danych

Michal Kosatík · kosatik@jakob.cz

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD) — prawo tego nie wymaga, bo nie prowadzimy zakrojonego na szeroką skalę systematycznego monitorowania ani przetwarzania szczególnych kategorii danych.

## 3. Jakie dane przetwarzamy i po co

### 3.1 Formularz zapytania i kontaktu

- Dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, treść zapytania; technicznie także adres IP i czas wysłania (ochrona przed nadużyciem formularza).
- Po co: abyśmy mogli odpowiedzieć i przygotować ofertę.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, na Wasze żądanie.
- Jak długo: przez czas negocjacji i 3 lata po ich zakończeniu (ogólny termin przedawnienia według § 629 kodeksu cywilnego Republiki Czeskiej).

### 3.2 Zgłoszenie kandydata do pracy

- Dane: imię i nazwisko, telefon, nieobowiązkowo e-mail, jaka praca Was interesuje, możliwy termin rozpoczęcia, uwaga i nieobowiązkowo CV.
- Po co: abyśmy mogli omówić z Wami zatrudnienie.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy o pracę. Zgody do tego celu nie potrzebujemy i jej nie wymagamy.
- Jak długo: przez czas rekrutacji i 12 miesięcy po jej zakończeniu (prawnie uzasadniony interes obrony przed ewentualnymi roszczeniami; wobec tego przechowywania możecie wnieść sprzeciw).

Pytamy wyłącznie o dane bezpośrednio związane z zawarciem umowy o pracę — zgodnie z § 30 ust. 2 kodeksu pracy Republiki Czeskiej. Nie pytamy o datę urodzenia, czeski numer identyfikacyjny (rodné číslo), stan cywilny, zdjęcie ani dotychczasowe wynagrodzenie.

### 3.3 Niepełnosprawność lub niekorzystny stan zdrowia — dobrowolnie

- Dane: informacja o statusie osoby z niepełnosprawnością lub osoby z niekorzystnym stanem zdrowia oraz, jeśli dotyczy, o stopniu niepełnosprawności.
- Po co: JAKOB plus s.r.o. jest pracodawcą chronionego rynku pracy zgodnie z § 78 ustawy o zatrudnieniu Republiki Czeskiej, a część miejsc jest przeznaczona dla osób z niepełnosprawnością. JAKOB, s.r.o. ma zarazem ustawowy obowiązek zatrudniania określonego udziału takich osób zgodnie z § 81 tej samej ustawy.
- Podstawa prawna: Wasza wyraźna zgoda zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, wyrażona przez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu. Bez zaznaczenia pola nie prosimy o te informacje.
- Jak długo: tak samo jak zgłoszenie — przez czas rekrutacji i 12 miesięcy po jej zakończeniu.
- Nie prosimy o żaden dokument — będzie potrzebny dopiero przed rozpoczęciem pracy, jeśli dojdzie do zatrudnienia.

Zgodę możecie wycofać w każdej chwili pod adresem kosatik@jakob.cz. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania ani na ocenę Waszego zgłoszenia.

### 3.4 Rejestracja w Urzędzie Pracy — dobrowolnie

- Po co: na niektóre miejsca możemy otrzymać dofinansowanie Urzędu Pracy według § 113 ustawy o zatrudnieniu Republiki Czeskiej, które wiąże się z zarejestrowanymi osobami.
- Podstawa prawna: Wasza zgoda według art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Jak długo: tak samo jak zgłoszenie.

### 3.5 Ewidencja na przyszłe oferty pracy — dobrowolnie

Jeśli zaznaczycie pole „Zachowajcie mój kontakt także na przyszłe oferty pracy”, przechowamy Wasze dane 3 lata na podstawie Waszej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofacie pod adresem kosatik@jakob.cz — tak łatwo, jak ją daliście.

### 3.6 Informacje handlowe (newsletter)

- Dane: adres e-mail, imię i nazwisko.
- Podstawa prawna: Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), albo — jeśli jesteście naszym klientem — § 7 ust. 3 ustawy nr 480/2004 Sb. Republiki Czeskiej, który pozwala wysyłać informacje o własnych podobnych usługach.
- Jak długo: do wycofania zgody lub wypisania się. Wypisać się można jednym kliknięciem w każdej wiadomości.

## 4. Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy. Przekazujemy je tylko tym, którzy je dla nas przetwarzają, i tylko w niezbędnym zakresie:

- Google Ireland Limited — firmowa poczta i dokumenty (Google Workspace)
- Cloudflare, Inc. — hosting i ochrona strony
- Ecomail.cz s.r.o. — wysyłka informacji handlowych (dostarczanie zapewnia ich partner SparkPost)
- Hostinger International Ltd. — serwer w UE (Niemcy), na którym działa nasza automatyzacja przetwarzająca formularze

Dane możemy dalej przekazać organom władzy publicznej, gdy wymaga tego prawo (na przykład Urzędowi Pracy w związku z dofinansowaniem według punktu 3.4), oraz naszym doradcom prawnym lub księgowym, jeśli to konieczne do obrony naszych roszczeń.

## 5. Przekazywanie poza Unię Europejską

Niektórzy z wymienionych podmiotów przetwarzających to firmy amerykańskie lub mające spółkę matkę w USA. Takie przekazywanie opiera się na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo na decyzji Komisji o odpowiedniej ochronie. Kopię klauzul udostępnimy na żądanie.

## 6. Cookies, pomiary i reklama

Strona nie potrzebuje do działania żadnych śledzących plików cookie i bez Twojej zgody żadnych nie ładuje. Czcionki i grafikę serwujemy z własnego serwera; mapa Google Maps ładuje się dopiero po jej kliknięciu. Strona działa na infrastrukturze Cloudflare (nasz podmiot przetwarzający — zob. punkt 4), przez którą technicznie przechodzi każde żądanie strony. Bez zgody używamy wyłącznie tego, co niezbędne lub co nikogo nie śledzi:

- Cloudflare Turnstile — chroni formularze przed nadużyciami botów. Ładuje się dopiero, gdy zaczniesz wypełniać formularz, i nie służy do śledzenia.
- Anonimowy pomiar ruchu (Cloudflare Web Analytics) — bez plików cookie, bez odcisku przeglądarki, bez profilowania. Widzimy tylko liczby zbiorcze, nie pojedynczych odwiedzających.

Jeśli wyrazisz zgodę, możemy dodatkowo używać:

- Analityka — Google Analytics 4 (pomiar ruchu)
- Narzędzia marketingowe — Google Ads, piksel Meta, Sklik, LinkedIn Insight Tag

Zgoda jest dobrowolna, udzielana osobno na analitykę i marketing, a odmowa jest równie łatwa jak akceptacja. Obowiązuje 12 miesięcy i w każdej chwili można ją zmienić linkiem „Ustawienia cookies” w stopce. Niezbędne techniczne cookies, bez których strona by nie działała, zapisują się zawsze — w tym zapis Waszego wyboru zgody.

## 7. Wasze prawa

- dostępu — wiedzieć, jakie dane o Was przetwarzamy, i otrzymać ich kopię
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie mamy już powodu do przetwarzania
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych, które daliście nam na podstawie zgody lub umowy
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- wycofania zgody w każdej chwili tam, gdzie przetwarzanie się na niej opiera

Napiszcie na kosatik@jakob.cz. Odpowiemy w ciągu miesiąca; w złożonych przypadkach możemy termin przedłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym Was poinformujemy.

## 8. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważacie, że źle obchodzimy się z Waszymi danymi, zwróćcie się najpierw do nas — zwykle da się to szybko wyjaśnić. Macie jednak prawo złożyć skargę bezpośrednio do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Czechy, www.uoou.cz.

## 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Waszych danych nie używamy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Zapytania i zgłoszenia kandydatów obsługują ludzie.

## 10. Zmiany tych zasad

Zasady możemy aktualizować, gdy zmieni się sposób przetwarzania lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie; data ostatniej zmiany jest podana u góry.

---

[HTML](https://www.jakob.cz/pl/ochrona-danych-osobowych)